Чтобы заполучить в паспорт “шенген” , нужно подтвердить, что у вас хватает денег на путешествие. Если вы работаете - трудностей нет: берёте справку о зарплате, делаете выписку со счёта и подаёте вместе с остальными документами. А если официальной работы нет? В этом случае можно, чтобы кто-то написал вам спонсорское письмо.
Что такое спонсорское письмо?
Это заявление, который платёжеспособный гражданин оформляет для того, у кого денег не достаточно или нет совсем: таким образом он берёт обязательство финансово обеспечить поездку своего родственника или знакомого. У платёжеспособного гражданина должна быть работа и/или достаточное количество денег на банковской карте, и он должен суметь это документально подтвердить.
Обычно от туриста требуется минимум 50€ на каждый день путешествия, но если вы планируете поездку в Испанию, сумма взлетает до 90€ в сутки .
Кому нужно оформлять спонсорское письмо?
Спонсорское письмо понадобится вам, если временно не работаете (фриланс не считается), в том числе если вы студент без постоянного места работы. Также нужно оформить спонсорское письмо, если вы нетрудоспособны или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, главное знать: если у вас денег нет, а поехать отдыхать в страны шенгенской зоны хочется, выручить вас может спонсорское письмо.
Если работы у вас нет, но есть достаточная сумма денег на банковском счету, спонсорское письмо вам не понадобится (но в идеале всегда лучше дополнительно уточнить этот вопрос в консульстве). Например, если у вас неплохая пенсия и есть собственные накопления, вы можете это документально подтвердить и не заниматься оформлением спонсорского письма, хоть написать его совсем не трудно.
Не нужно оформлять спонсорское письмо и на несовершеннослетних, которые путешествуют с двумя родителями. Если же дети едут за границу с одним родителем или с кем-то из родственников, информацию стоит уточнить в консульстве: скорее всего, вам нужно будет делать спонсорское письмо.
Требования для получения виз в разных посольствах могут ощутимо разниться, а некоторые требуют не спонсорское поручительство, а другие документы. Например, в литовское посольство студенты вместо спонсорского письма могут принести студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (взять её можно в деканате), пенсионеры - приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие неработающие граждане должны подтвердить связь с Беларусью. Таким подтверждением могут выступить свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или акции компаний. А, например, в посольство Италии помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, нужно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с личными данными и историей трудоустройства за последние три года.
Как написать спонсорское письмо? Образец
Спонсорское письмо пишется от руки либо печатается в произвольной форме на простом листе бумаги. В письме следует обозначить сроки поездки и её цель (например, туризм), посещаемые локации, ФИО, паспортные данные и адрес спонсора, то, в каких отношениях он находится с тем, для кого это письмо пишется (например, “мать”/”дочь”). В конце следует указать дату составления письма и поставить подпись спонсора. Обычно письма пишутся на русском языке, но есть посольства, которые могут требовать вариант на английском или на языке страны назначения.
Запрашивая мультивизу, в спонсорском письме можно указать только даты конкретной первой поездки. Если вы планируете заехать в несколько стран, перечислять их не обязательно: можно указать страну въезда и указать “страны Шенгенского соглашения”.
Образец спонсорского письма на русском языке
Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.
Дата, подпись с расшифровкой.
Образец спонсорского письма на английском языке
I, Sergeev Sergei (passport No..., date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No ...) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.
Подпись с расшифровкой, дата.
В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.
К спонсорскому письму обычно просят приложить:
ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,
выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца
справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто - за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.
при возможности - другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.
Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).
Кто может стать спонсором? Должен ли спонсор быть родственником?
Желательно, но не обязательно. Теоретически, вашим спонсором может стать абсолютно любой человек, в том числе гражданский супруг, ваша компания или принимающая фирма - многие страны шенгена этому не препятствуют. На деле же лучше, если это будет член семьи, родство с которым вы можете подтвердить документально, приложив к спонсорскому письму копию свидетельства о рождении или браке. Таким образом вы снизите возможность отказа в визе. Вопрос о том, обязательно ли спонсор должен приходиться вам родственником, лучше уточнять в каждом конкретном консульстве
Если всё же получилось так, что поручитель не приходится вам родственником, снизить вероятность отказа в визе можно, заверив спонсорское письмо у нотариуса. Но это не обязательное действие.
Спонсор может оформлять спонсорское письмо для нескольких людей: например, если вы путешествуете всей семьёй, работающий отец может оформить спонсорские письма жене в декрете, матери-пенсионерке и ребёнку-студенту. При этом, если все члены семьи подаются на визу одновременно, можно вписать в одно спонсорское письмо несколько человек.
Обязательно ли спонсор должен быть гражданином Беларуси?
Нет, не обязательно. Если спонсор не является гражданином Беларуси, необходимо предоставить не только копию паспорта, но и доказать легальность пребывания и работы в Беларуси (например, предоставить ксерокопию вида на жительство).
Если иностранец не живёт в Беларуси, но хочет взять на себя расходы своего гостя, он должен оформить не спонсорское письмо, а приглашение, где будет указано, какие траты туриста приглашающий будет оплачивать.
Такое письмо вместе с полным пакетом документов на визу должны представлять граждане, которые не могут подтвердить собственную платежеспособность справкой о зарплате с места работы или нотариально заверенной выпиской со своего банковского счета. Размер имеет значение.
Сумма в справках должна подтверждать, что вам хватает денег на билет туда-обратно, гостиницу и страховку. И что не останетесь в чужой стране без денег, а будете тратить на себя как минимум 70 евро в день.
Лицо, у которого денег недостаточно, или кто не может принести доказательства своей финансовой состоятельности, должно найти спонсора для визы. Последний даст письменную гарантию, что оплатит все расходы въезжающего в страну.
Должен найти спонсора:
- безработный, у которого нет на счету в банке хотя бы ста тысяч;
- несовершеннолетний, который отправляется один и будет находиться в другой стране без своей семьи;
- пенсионер, не имеющий иных доходов кроме ежемесячной выплаты;
- студент, живущий на стипендию или находящийся на иждивении родителей;
- инвалид.
Кто может быть спонсором, зависит от того, в посольство какой страны подано заявление на визу. А также от срока и цели поездки.
В каждом случае есть свои нюансы, но главное требование едино для всех спонсоров. Им придется писать гарантийное письмо и прилагать к нему документальные подтверждения своих финансовых возможностей (справка с работы, выписка из банка).
Для спонсорского письма бланк не нужен. Оно может оформляться в условно-свободной форме, но сдаётся в напечатанном виде.
Это пример гарантийного письма, как оно должно выглядеть.
В обязательном порядке нужно указать:
- фамилию, имя, отчество;
- адреса;
- паспортные данные;
- цель и срок поездки.
Приложение – справка из банка или с места работы и копия паспорта (все страницы).
В документе должны быть указаны:
- имя и должность спонсора;
- название и адрес места работы;
- обязателен телефон руководителя или главного бухгалтера.
Проверяющие иногда звонят и сравнивают информацию, которую им сообщили по телефону с той, что вписана в справку. Заработная плата должна оказаться такой, чтобы покрывала расходы на пребывание за границей.
В разных странах различный уровень жизни. Но зарплата в 500–700 евро в месяц считается подходящей для спонсорства.
Разрешено сдавать такое письмо на родном (русском) языке без заверения у нотариуса. Их предоставляют в консульства таких стран, как Испания, Греция, Чехия. Италия, Франция, Таиланд, Китай, Япония, Корея.
Практически все государства требуют перевести текст на международный английский и, соответственно, на итальянский, французский, тайский, китайский, японский, корейский. А британский визовый центр принимает бумаги только на внутреннем языке.
Чтобы оформление шло быстрее, надо сразу правильно заполнять анкеты. Зайдите на официальный сайт консульства страны, куда собираетесь. Там можно изучить и скачать, всё, что понадобится для вашего случая.
Если заполнение документов затрудняет, обратитесь в соответствующую фирму. За небольшую плату она сделает это за вас.
Спонсоры для пенсионеров, малообеспеченных, безработных, детей
Если человек не трудоустроен и нет денег на счету, это не значит, что перед нами маргинал или тунеядец, который нежелателен в любой стране. Возможно, в семье один зарабатывает достаточно, чтобы другой вел домашнее хозяйство, занимался с детьми или тратил семейный бюджет на удовольствия и путешествия.
Для туристической поездки достаточно письма от близких родственников. Спонсировать друг друга могут:
- муж, жена, бабушки, дедушки, отец, мать;
- братья и сёстры (допускает Великобритания, если спонсор и его подопечный едут вместе);
- опекуны и попечители.
Родство и смена фамилий должны быть подтверждены документально свидетельствами.
Лица, находящиеся в гражданском браке, не могут гарантировать финансовую поддержку своей второй половины. Спонсорское письмо от них не примут. Но можно положить на расчетный счет близкого и любимого человека 1–2 сотни тысяч рублей и заказать в банке выписку.
Это вариант и для тех, у кого нет официальной работы, богатых родственников, солидных банковских счетов, но есть желание путешествовать. Немного наличных на поездку и хорошие друзья, готовые дать в долг на несколько дней. Получив справку и визу, вы с благодарностью возвратите деньги хозяину и отправитесь в путь.
Попечитель не понадобится, если неработающий предъявит документы на счета, недвижимость, автомобиль, собственный процветающий бизнес.
Гостевая виза: нужно ли письмо
Частное приглашение в другую страну предполагает наличие спонсора, Приглашающая сторона дает гарантию, что не позволит гостю остаться без денег, еды и крова. Обязуется покрыть все непредвиденные расходы.
Но этого письма недостаточно для получения визы. Человек, который собирается жить как иждивенец, считается нежелательным гостем для страны пребывания. Надо обязательно представить хотя бы один из документов: справка о зарплате, выписка из банка, спонсорское письмо от близких родственников.
Исключением из общего правила являются Испания, Греция, Чехия. Страны позволяют, чтобы спонсором стал не родственник, а любой человек, имеющий деньги и готовый оплатить чужое путешествие.
Поездки по деловой или трудовой визе
Отъезжающие за границу в командировку или для работы должны иметь приглашение от организации. Приглашающая сторона (наниматель, коммерческая фирма, учебное заведение или другое юридическое лицо) обязана взять на себя всю заботу о госте. Но справка из банка о наличии денег у визитера должна быть.
Люди с ограниченными возможностями
Для инвалидов оформлять проще: у них льготы. Шенгенская виза им выдается бесплатно.
Спонсорами для них чаще всего выступают благотворительные организации. Они же подготавливают все мероприятия для инвалида и обеспечивают ему комфортное проживание, питание, иногда лечение.
Дети до 14 лет
Если лицо, не достигшее указанного возраста, едет за границу с мамой или папой, то спонсорское письмо ему не нужно. Если же путешествует в сопровождении других доверенных лиц, то документ понадобится.
Кроме того, необходимо написать, что вы приходитесь матерью или отцом. Письмо и документы, подтверждающие родство, должны быть заверены нотариально.
Полезные видео
Виза во Францию
Составление документа
Страны Шенгенской зоны дают разрешение на въезд гражданам РФ при условии платежеспособности. Это значит, что у туриста должны быть деньги на проживание, питание, развлечения и, в случае необходимости, оплату медицинского обслуживания. Документ, подтверждающий наличие денег, — одно из условий выдачи визы. Если у заявителя нет нужной суммы, можно воспользоваться другим вариантом — приложить к пакету документов спонсорское письмо для шенгенской визы (образец 2019 года ниже по тексту).
Шенгенская виза.
Документ, в котором физическое или юридическое лицо высказывает свое намерение оплачивать расходы, связанные с передвижением, оплатой гостиницы (апартаментов), покупкой еды и т.д. на всем сроке пребывания заявителя на территории Евросоюза.
Кому необходимо письмо
Наличие нужной суммы подтверждают справка из бухгалтерии о заработной плате (за подписью директора и главбуха), банковский документ о наличии денежных средств, дорожные чеки и т.д. Чем больше средств видит консул, тем выше шансы оформить визу. К заявителям, которые не могут подтвердить документально наличие нужной суммы и имеют право предъявить спонсорское письмо, относятся:
- работающие граждане, заработная плата которых не покрывает расходы на путешествие;
- неработающие пенсионеры;
- несовершеннолетние (даже если ребенок работает, у него нет счета и банковской карточки);
- студенты;
- лица, нуждающиеся в медицинском обслуживании в Евросоюзе (при 1 группе инвалидности виза не нужна);
- безработные;
- лица, находящиеся на иждивении супруга или супруги (домохозяйки, женщины в декрете, временно или постоянно нетрудоспособные).
Граждане, которым необходимо письмо.
Кто может выступать в роли спонсора
К спонсору (физическому лицу) предъявляются следующие требования:
- Во-первых, у него должно быть достаточно денег для содержания спонсируемого (сумма, которую устанавливают страны по отдельности).
- Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счете банка или любым другим способом.
- В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого собирается оплачивать счета. Они могут быть как кровными родственниками, так и некровными (например, свекр и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (даже бывшими), могут состоять в гражданском браке, быть женихом и невестой.
Родственной связи между спонсором и заявителем может и не быть, но тогда должна быть причина, по которой спонсор добровольно отдает свои деньги на оплату счетов чужого человека.
Например, жених оплачивает поездку невесты. Или родители жениха из Франции покупают билет невесте из России и берут расходы на ее содержание, пока она находится в стране.
Спонсор — лицо, финансирующее деятельность других лиц.
Спонсорство юридического лица (работодателя): требуется письмо на бланке организации, в котором указано, что гражданин России приглашается на работу, ему установлена заработная плата, предоставляется жилье и т.д.
Основные правила составления
Главное правило — предоставление правдивой информации. Заявление или письмо о спонсорстве (консульства называют этот документ по-разному) оформляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.
Текст должен быть написан на белой писчей или бумаге для принтера (желательно формата А4). Язык — русский или той страны, виза которой запрашивается (на английском языке нельзя).
Общие требования и образец письма для Шенгена
- в шапке — куда направляется письмо;
- для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для тех, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес прописки;
- какие расходы спонсор будет нести, в течение какого срока, на территории какой страны;
- связь между спонсором и спонсируемым;
- для спонсируемого: фамилия, полное имя и отчество, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
- если запрашивается мультивиза, нужно дать согласие оплачивать расходы в последующих поездках.
Образец спонсорского письма.
Пример заполненного по правилам лицам, состоящим в браке:
Спонсорское письмо
Я, Федорова Анна Федоровна (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающая по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории Франции и стран Шенгенского соглашения, моего мужа Федорова Федора Федоровича (12.10.1980 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2015 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д.1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 30.06.2019 по 10.07.2019.
Также готова понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.
Дата, подпись, ФИО.
Приложения к письму
В дополнение к спонсорскому письму необходимо приложить документы, которые подтверждают:
- родство (свидетельство о браке, о рождении);
- наличие денег (выписка с банковского счета);
- личность (копию страницы паспорта с фотографией).
Документы к письму.
Для несовершеннолетних:
- свидетельство о рождении (если документы на визу родитель подает вместе с ребенком одновременно);
- справка с работы родителя и выписка с банковского счета (добавляются к свидетельству, если виза для несовершеннолетнего запрашивается без родителей).
Список документов кроме письма
Спонсорское письмо предоставляется со следующими бумагами:
- паспорт с двумя пустыми страницами (на одну будет вклеен визовый стикер, на вторую — проставлены печати о прохождении границы);
- копия шенгенских виз за 3 года (если паспорт заменен);
- страховой полис на срок, указанный в заявлении на выдачу визы;
- справка с работы (работающим), справка с места учебы (студентам).
Документы в дополнение к письму спонсора.
Размер спонсорской поддержки для оформления визы
Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда подаются документы на визу). Для большинства государств сумма равна 50 евро.
Есть ли бланк спонсорского письма
Бланка нет, заявление заполняется в произвольной форме.
Письмо для детей
Пример письма для несовершеннолетних.
Генеральное Консульство Испании в г. Москва
Спонсорское письмо
Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающий по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения, моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2011 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2015 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2019 по 25.06.2019.
Готов понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.
Контактные данные спонсора: номер телефона.
Дата, подпись, ФИО.
Можно ли проверить достоверность бумаги
Легко проверяются паспортные данные, прописка, место работы. В консульствах работают отделы, которые отвечают за проверку достоверности информации, если она вызывает сомнения.
Распространенные ошибки
Самые типичные ошибки:
- малоинформативные тексты большого объема (информация должна быть указана только та, которая требуется);
- стиль изложения (писать нужно простым языком, стараться не употреблять слова, непонятные для работников консульства).
Письмо о готовности спонсировать поездку — это не самый главный документ для выдачи визы, но в некоторых случаях без него обойтись нельзя. Спонсором может выступать любой человек, даже не приходящийся родственником путешественнику. Главное — убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую поддержку.
Не каждый располагает достаточной, по мнению европейских посольств, суммой для обеспечения поездки за рубеж . В этом случае вместо справки с работы и банковской выписки, которые могли бы стать подтверждением финансовой состоятельности, нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету бумаг.
Если вы не хотите вникать в тонкости его составления, обратитесь к экспертам. Сотрудники «Глобал Контакт» окажут вам практическую помощь в подготовке всей документации и предоставят любые консультационные услуги. Мы работает в визовой сфере с 1993 года и знаем, по каким критериям оценивают благонадежность заявителей посольства всех стран Евросоюза.
Минимальная сумма для поездки в Шенген
Желаемая величина доходов туриста устанавливается на основании средних цен на жилье и питание в конкретном государстве, умноженных на общее количество дней пребывания. Поэтому она может отличаться в разных странах. К примеру, для посещения Польши надо иметь не менее 100 злотых на каждые сутки для одного человека, а для путешествия по Испании — 65 евро. В противном случае нужно оформлять спонсорское письмо.
В среднем, россиянин, который претендует на шенгенскую визу, должен получать 20—25 тысяч рублей ежемесячного дохода и располагать средствами из расчета 60 евро на день пребывания в Европе. Чтобы не прогадать, лучше подтверждать платежеспособность с небольшим запасом. Чем он солиднее, тем ниже риск отказа в получении въездных документов.
Точную сумму можно узнать на сайте консульства того государства, в которое планируется поездка, или в агентстве. Наши сотрудники первыми получают информацию о переменах, которые происходят в визовой политике Шенгена, и знают, как оформить разрешение именно здесь и сейчас.
Кто может стать спонсором
Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник , так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.
Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации. Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.
И еще несколько нюансов:
- Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
- Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
- Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
- Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.
Как оформить: образец 2020
составляется произвольно , никаких специальных бланков не предусмотрено. Его можно как печатать, так и писать от руки. Главное, чтобы почерк был разборчивым.В заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
- даты въезда и выезда;
- наименование страны пребывания;
- паспортные данные спонсора;
- полные фамилия, имя и отчество двух сторон;
- отсылка на справку о заработной плате или выписку со счета лица, оплачивающего путешествие;
- упоминание о родстве.
Обычно спонсорское заявление составляется на русском, но некоторые посольства требуют, чтобы к нему был приложен перевод на английский язык . Если нотариально заверить поручительство, шансы на принятие положительного решения возрастут. Однако, в большинстве случаев, подпись нотариуса не нужна.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке:
Одно заявление может быть оформлено на нескольких родственников. К примеру, если вы планируете путешествие большой семьей, и лишь кто-то один из вашей компании имеет постоянный доход, он может поручиться за всех участников поездки в одном образце.
Финансовые гарантии спонсора
К спонсорскому письму необходимо приложить:
- Нотариально заверенную копию документа, который подтверждает родственные отношения между заявителем и лицом, которое берет все его расходы в поездке на себя.
- Справку с рабочего места или выписку со счета поручителя. Бумаги надо оформить не раньше чем за месяц до получения разрешения.
- Копию паспорта спонсора, включая страницу с пропиской.
- Если поездку оплачивает работодатель, нужен образец приказа о приеме на работу.
- Если заявитель трудоустроен в частной фирме придется добавить копию свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, последнюю налоговую декларацию и выписку со счета предпринимателя.
Все консульства стран Шенгенского соглашения придерживаются одинаковой процедуры оформления виз. Но на деле, их требования могут разниться. Единственный способ избежать бюрократических хлопот и неурядиц — заручиться поддержкой экспертов в визовых вопросах.
Обратитесь к сотрудникам «Глобал Контакт», и они помогут составить спонсорское письмо для оформления нужного вам разрешения. Мы сопроводим вас на всех этапах и проконсультируем по любым вопросам. С нами процедура получения визы пройдет быстро и без накладок!
Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.
Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.
У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.
Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.
Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.
Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.
Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.
Что такое спонсорское письмо на ребенка
Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.
Как выглядит заявление о спонсорстве
Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.
Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.
В качестве образца можно использовать следующий пример.
В консульский отдел Испании
Спонсорское письмо
Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.
01.04.2018 Иванова
Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве
Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:
- документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
- копия паспорта спонсора;
- если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
- справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.
Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.
Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.
Где взять образец заявления о спонсорстве
Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:
- кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
- «Спонсорское письмо» по центру страницы;
- Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
- паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
- «спонсирую поездку…»;
- ФИО ребенка;
- паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
- дата поездки ребенка;
- города, которые посетит ребенок;
- дата написания бумаги;
- роспись спонсора.
Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.
Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.