Человек, работающий в организации, может уволиться из неё в любое время. Устного сообщения об этом работодателю будет недостаточно. Для того, чтобы расторгнуть трудовой договор, необходимо подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Сроки предупреждения
По трудовому законодательству РФ работник должен предупредить своего руководителя об этом намерении за две недели до окончания работы.
То есть сотрудник пишет заявление, но ещё ходит на работу положенное время, полностью выполняет предписанные ему по роду службы обязанности, не нарушает трудовую дисциплину данного предприятия. Если работник не появился на работе раньше, чем наступил последний день, указанный в заявлении, то начальство вправе его уволить по статье кодекса о нарушении трудовой дисциплины.
Когда идёт речь о договоре о временной работе, то вместо двух недель в законодательстве установлен срок в 3 дня. Это же правило распространяется на тех сотрудников, у которых не закончился испытательный период, установленный договором.
Сам руководитель предприятия или человек, занимающий какую-то менее значимую руководящую должность, обязан написать подобное заявление за месяц до назначенной даты.
Это делается для того, чтобы было время найти замену на место увольняющегося сотрудника. Ещё в случае скоропалительного увольнения в организации могут возникнуть проблемы с выплатами по расчёту сотрудника, а это уже будет прямым нарушением законодательства со стороны администрации.
В течение 3 дней, 2 недель или месяца работник может находиться на больничном, факт обязательного нахождения на рабочем месте по закону не является обязательным.
Обязательно ли отрабатывать?
Существует несколько ситуаций, по которым работник может не отрабатывать положенный срок. Это допускается, если сотрудник:
- зачислен в учебное заведение
- является пенсионером
- переезжает на ПМЖ в другое место
Также можно не отрабатывать срок, если работодателем нарушены пункты трудового договора, но для этого факт должен быть официально установленным и зафиксированным документально.
Если всё же отработать нет возможности, то можно договориться с начальником в устной форме.
Образец трудовой книжки с записью об увольнении сотрудника по собственному желанию. Если работник передумал
Во время срока, предоставленного на отработку, у работника могут измениться обстоятельства и решение уволиться.
В таком случае он пишет на имя работодателя заявление, что предыдущий документ является недействительным. Если на его место уже принят в письменной форме человек, которому не имеют права отказать в работе, например, инвалид, то работнику в его просьбе работодатель откажет.
Кто зарегистрирует заявление?
Поданное заявление должно быть документально зафиксировано в отделе кадров и иметь пометку непосредственного начальника о его согласии.
Как оформить заявление?
Заявление на увольнение по собственному желанию часто пишут самостоятельно на листе А4. Можно набрать его на компьютере и выпустить на принтере. Главное, чтобы внизу стояла собственноручно написанная подпись работника. В организациях есть готовые бланки данного документа, в которых нужно просто заполнить пустующие строки.
Заявление на увольнение по собственному желанию – скачать бланк вы можете
Заявление начинается с фамилии, имени и отчества руководителя, его должности, названия предприятия. Имя собственное должно отвечать на вопрос «кому?». Далее сотрудник пишет свои данные, отвечая на вопрос «от кого?». Обязательно указывается должность увольняющегося.
Следующим этапом идёт собственно просьба, о которой работник хочет заявить работодателю. Своё желание надо формулировать чётко, не допуская разных вольностей, которые могут быть неверно истолкованы начальником.
Написать надо примерно следующее:
Прошу уволить меня по собственному желанию с должности журналиста 1 марта 2016 года.
Если написать «Прошу считать меня свободным от должностных », руководитель может посчитать, что вы, находясь на этой должности, хотите выполнять другую работу. Причём подобные формулировки не являются юридически правильными, и не имеют силы.
Также нужно правильно оформить ту фразу, в которой говорится о дате расторжения договора. Если работник написал, что увольняется с 1 марта, то, получается, что в этот день ему уже не надо идти на работу. Начальник в этом случае и официально оформить его дисциплинарным взысканием, потому что датой его увольнения считается 2 марта, а 1 ― последний рабочий день.
Поэтому во избежание разногласий двух сторон, в документе лучше прописать:
В конце документа нужно поставить дату и подпись.
В итоге заявление будет выглядеть так:
Директору ООО «Весна»
Петрову П. П.
Иванова Ф. Ф.
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию с должности сторожа 3 октября 2016 года. Последним рабочим днём прошу считать 3 октября 2016 года.
В другом случае оно будет таким:
Прошу уволить меня с должности фотографа по собственному желанию без отработки предусмотренных законодательством двух недель в связи с зачислением меня в списки учащихся университета.
Заявление на увольнение по собственному желанию – образец заполнения:
Образец заявления об увольнении с ООО.Частный случай
Есть случаи, которые предусматривают увольнение работника исключительно по его инициативе. Это возможно, если сотрудник находится в официально оформленном отпуске или на больничном. Руководитель не может уволить человека, которого нет на сегодняшний день на работе по значимым причинам. А сам работник вправе обратиться с заявлением.
Документ в этом случае может отправиться посредством почты письмом с уведомлением. Начальник должен будет оформить юридически правильно приказ об увольнении и выплатить уволившемуся всю причитающуюся ему денежную сумму.
Как составить доверенность на право подписи документов и какими полномочиями наделяет этот документ поверенного, вы можете узнать
Расчет при увольнении по собственному желанию
Полный расчет с уволенным человеком начальник должен проделать в последний рабочий день увольняющегося, который считается датой увольнения. Работник болеет? Тогда выплаты производятся не позднее завтрашнего дня.
Если работодатель нарушил данное обязательство, то его ожидает административная ответственность, т.е огромные штрафы.
Должностные лица, не рассчитавшие вовремя человека, заплатят сумму, равную до 50 , а предприятие понесёт убытки в размере 300 таких оплат труда.
Организация должна выплатить уволившемуся:
- все заработанные им деньги, которые не выплачивались ранее
- компенсацию за каждый день неиспользованных отпусков за все годы, отработанные на предприятии
- выходные пособия, другие выплаты, которые предусмотрены законодательством или трудовым договором
В свой последний рабочий день сотрудник получит:
- трудовую книжку
- деньги наличными или пересланными на банковскую карту
- любые необходимые документы, связанные с работой
Заявление на увольнение по собственному желанию – образец по предприятию:
Образец заявления об увольнении с предприятия “Альфа”. Если у сторон есть разногласия по поводу суммы, причитающейся сотруднику при увольнении, то предприятие должно выплатить в день увольнения ту, с которой оно согласно.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
В трудовой книжке работодатель обязан чётко сформулировать причину и соответствующую статью ТК РФ. Очень часто ссылаются на Правильной будет ссылка на . Если человек увольняется по своей личной инициативе, то в трудовой книжке должна быть следующая запись:
Уволен с должности дворника по собственному желанию, статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
О том, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки сотрудника при увольнении и для чего необходим данный документ, вы можете прочесть
Слова не могут быть написаны неразборчиво, сокращённо или иметь двойной смысл.
Некоторые считают, что заявление на увольнение по собственному желанию является простым соблюдением бюрократических формальностей. Даже если это так, и стороны не имеют обоюдных претензий по этому поводу, следует ответственно отнестись к оформлению и подаче такого документа. Если всё будет оформлено грамотно и работником, и его руководителем, то вопросов в случае увольнения у них не возникнет.
Как документально на предприятии оформить увольнение сотрудника по собственному желанию? Ответ содержится в следующем видео:
Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).
Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).
Как правильно написать заявление на увольнение
Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.
Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), . Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.
Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата - его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.
Заявление по собственному желанию:
Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.
Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать .
Передача дел при увольнении
Важное мероприятие перед увольнением - передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.
По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году
При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий
Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.
Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.
В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:
- Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
- Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
- Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
- объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
- допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:
- Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
- Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
- Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).
Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:
- Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
- Заявление может быть написано от руки или распечатано.
- Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
- Заявление составляется на имя руководителя организации.
- Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
- Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
- Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
- написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
- без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
- Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
- Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
- лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
- посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
- курьером.
Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.
Правила оформления и примеры
Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.
Если же говорить об общих правилах, то они таковы:
- Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
- Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
- Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
- Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
- В конце заявления обязательно проставляются:
- дата написания - левее;
- собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.
Образец заявления со стандартным сроком отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
ведущего специалиста отдела автоматизации
Михайлова И. Н.
Заявление
Дата. Подпись.
Пример заявления без отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
Иванченко С. Н.
секретаря руководителя
Смирновой И. С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.
Дата. Подпись.
В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Директору ОАО «Фирст»
Иванченко Т. П.
Супроновой Т. А.
Заявление
Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Дата. Подпись.
Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.
Нестандартные ситуации в процедуре увольнения
Может ли сотрудник забрать заявление?
Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:
- отдельного заявления;
- письма или телеграммы;
- отметки на отзываемом документе за подписью работника.
Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.
Если работодатель отказывается подписывать
Наниматель не вправе препятствовать увольнению сотрудника по его инициативе. При этом соответствующее заявление является своего рода надлежащим уведомлением (предупреждением) от работника о намерении расторгнуть договор «в одностороннем порядке». Таким образом, подав заявление и имея на руках второй экземпляр (копию) с отметкой о регистрации заявления (уведомление о получении заявления нанимателем по почте), не стоит беспокоиться, подписано ли оно руководителем. По истечении двухнедельного срока отработки работник вправе не выходить на работу, требовать расчёта и выдачи трудовой книжки.
Заявление на увольнение - документ, в котором сотрудник просит высвободить его с определённой даты, расторгнув трудовой договор между ним и предприятием.
Скачайте бланк и образец заявления на увольнение по собственному желанию
Уволиться, согласно законодательству, работник может по истечение двух недель (14 дней) со времени подачи заявления об увольнении. Хотя в ряде случаев, когда причина увольнения не терпит дальнейшего пребывания сотрудника на рабочем месте, например, в случае переезда, выход на пенсию или зачисления сотрудника на обучение на дневное отделение, заявление им подаётся за оставшееся количество дней, и работодатель обязан пойти работнику навстречу.
Расторгнуть трудовой договор без уважительной причины, не отрабатывая две недели, сотрудник может, если договорится об этом с руководством.
Отчет времени до даты увольнения начинается со следующего дня подачи сотрудником заявления. По истечение двух недель Работодатель должен рассчитаться с работником, вернуть ему трудовую книжку и другие необходимые документы.
Как правильно написать заявление на увольнение
По общему правилу заявление пишется на листе формата А4.
- в правом верхнем углу указывается наименование организации и на имя кого составлено заявление (руководитель, его ФИО), а также от кого (должность и ФИО);
- далее по центру пишется название документа - Заявление;
- под ним - сам текст заявления, который начинается со слов «Прошу уволить меня», далее указывается, с какого числа или какого числа, и причина увольнения (по собственному желанию, в связи с переездом, по согласованию сторон и т.д.);
- заявление должно быть датировано и заверено подписью составителя.
Работник вправе отозвать своё заявление вплоть до последнего дня предупреждения об увольнении, и его оставляют на рабочем месте, если до этого времени письменно не взяли кого-то другого.
Заявление может быть подано как лично, так и любым другим способом, например, по почте, письмом с уведомлением, главное - в письменном виде.
На основании заявления об увольнении руководитель издаёт приказ о расторжении трудового договора, в котором работник расписывается. После чего в трудовой книжке работника делается запись об увольнении, и трудовая книжка выдаётся на руки.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы