Как прошить документы

Если у вас получился документ на нескольких страницах и необходима его прошивка, то удобнее всего сшивать страницы не в середине левой боковой части документа (как книгу. Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания  в папку для бумаг), а только уголок.

Прошивка левого верхнего угла документа (наискосок)

Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером. При таком способе прошивки удобно читать документ (листать) и делать с него копии и сканы. Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4.

Общий смысл — всего 3 дырки (отверстия). Через них проходят нитки так, чтобы, скрепив документ, оба конца нитки оказались рядом (на обороте документа, в середине полосы прошивки (среднее отверстие). Поэтому, начинаем и заканчиваем прошивку с оборотной стороны документа.

Зрительно прошивка выглядит как прямая полоска. А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так:

*————*————*

2———1(4)———3

Способ прошивки — этапы

  1. *———-1)*———-* Начинаем с протыкания листа с обратной стороны (это отверстие будет серединой прошивки).
  2. 2)*—<<——*———-* Второе отверстие — это левая крайняя дырочка. Иголка снова уходит на оборотную сторону прошивки.
  3. *——>>->>->>—3)* Третье отверстие — правая крайняя дырочка. Нить идет от края до края по оборотной стороне документы и выходит в правом крайнем отверстии с лицевой стороны.
  4. *————*4)—<<——* Возврат от правого крайнего отверстия в среднее. И оба хвостика нити теперь встретятся.
  5. *————1+4———-* Завязать (связать концы — 2 узелка). Поверх наклеить бумажку «Прошито-пронумеровано».

На бумажке для склейки надо указать: «Прошито и скреплено печатью. Всего … (количество листов словами) листов.» Дата. Подписи сторон, если юр. лицо с указанием должности и названия предприятия, если физ. лицо — с указанием фамилии и инициалов.

Прошивка документа — фото

Как прошить бумаги

Этап 1. Прошиваем наискосок. Иголка выходит в центре будущей прошивки

Этап 2. Нитка ушла в крайнюю левую точку

Этап 2. Нитка ушла в крайнюю левую точку

Этап 3. Оборотная сторона. Минуя среднее отверстие, втыкаем иглу в противоположный крайний угол

Этап 3. Оборотная сторона. Минуя среднее отверстие, втыкаем иглу в противоположный крайний угол

Пошаговые фото прошивки договора

Этап 4. Нитка вышла с лицевой стороны и входит в первое (среднее) отверстие, чтобы оказаться с обратной стороны.

Этапы прошивки документов на уголок

Этап 5 (последний). Нитка вышла на оборотной стороне. Получилось 2 хвостика. Связать их и проклеить бумажкой «Прошито-пронумеровано».

Пример надписи на бумаге «прошито-пронумеровано»

Прошито и пронумеровано, скреплено печатью.

Всего _______ (____________) листов.

Директор ООО «Изумруд» _________/А. В. Иванов

ИП Петров С. К.: ________________

18 мая 2015 года.

Этот текст можно распечатать на бумаге. Вырезать и заклеить этой бумагой завязанный узелок прошивки (хвостики будут немного торчать из-под бумаги). Либо, просто взять маленький кусочек бумаги, заклеить им узел прошивки. А поверх наклейки надписать тот же текст с указанием количества страниц в документе.

Кроме подписей сторон договора (документа, который вы сшиваете), надо поставить печати участвующих сторон — печать юридического лица или ИП (если у него есть печать). Печать ставится частично на наклейку, частично на лист. Это необходимо для того, чтобы наклейку труднее было отклеить и незаметно вернуть назад.

Нумерация страниц

Помните, что страницы сшиваемого документа должны быть пронумерованы:

  • автоматически (с помощью функции «Нумерация страниц» в текстовом редакторе);
  • либо от руки (ручкой надписать номера страниц).

Количество листов

Если вы распечатываете документ с обеих сторон листа бумаги, то количество страниц будет больше, чем количество листов в документе. Обычно, чтобы не плодить огромное количество листов, лучше распечатывать документы с обеих сторон (и удобно в руки брать, и экономно). А если вы готовите договор аренды или купли-продажи в Росреестр, то регистраторы даже будут признательны вам за договор без прошивки, который уместился на 1 листе (только оставьте место для штампов и печатей Росреестра, см 8-10 после подписей).

Однако, в ИФНС, например, требуется подача непрошитых заявлений, распечатанных с 1 стороны листа (так им удобно сканировать).

При прошивке мы считаем только количество листов. Например, в договоре купли-продажи 5 страниц, они распечатаны на 3 листах. То есть, пишем на прошивке, что в документе 3 (Три) листа.

Нитки для документов

Какие нитки подходят для прошивки

Документ должен быть сшитым крепко и навсегда. Поэтому, нитки должны быть долговечными, крепкими, не гореть, не растворяться от попадания на них химических средств, не повреждаться молью. Таким требованиям наиболее соответствуют натуральные х/б нитки (швейные или тонкие вязальные).

Для сшивания документов с небольшим количеством страниц подойдут любые обычные нитки, которыми вы пришиваете пуговицы или зашиваете носки. Это — швейные хлопчатобумажные нитки в простых катушках (толщиной от № 10 до № 40 — чем больше номер, тем тоньше нитка), которые найдутся в любом доме.

Удобнее завязывать узелки на простых х/б нитках. А если вы возьмете катушку шелковых ниток, они будут скользить и развязываться (придется делать не 2 узла, а больше).

Если у вас огромная стопка листов, то нитки нужны покрепче. Такие объемные документы можно прошить плотными х/б нитками для рукоделия (вязания) типа Ирис или Мак, тонким шпагатом (либо взять простые нитки в несколько сложений). Я видела даже прошивку коричневой бечевкой, которой в советское время перевязывали торты и другие покупки.

Какие не подходят

Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки. Так как они легко горят, плавятся…  а шерстяные еще и моль может съесть. И они быстрее распадутся на волокна (документ может раскрепиться).

Где купить нитки для документов

Простые нитки в катушках продаются в швейных магазинах и магазинах для вязания, в ларьках Роспечати, в военторге, на рынке, в хозяйственных магазинах. В канцтоварах можно купить специальные толстые нитки (шпагат) для прошивки документов (белые хлопчатобумажных, они смотаны в небольшие клубки). Иголки продаются там же.

Цвет ниток

Не имеет значения. Конечно, чтобы не раздражать того, кто будет работать с вашими документами, можно прошить все белыми нитками. А если это поднимет вам настроение или ниток других цветов нет под рукой, подойдут и красные, оранжевые, черные и любые другие.

Всегда ли нужно прошивать документы

Это зависит от типа документа, обычаев делового оборота.

Как правило, большинство документов (договоры, соглашения, акты приема-передачи, заявления и т.д.) не обязательно прошивать нитками, можно просто скрепить степлером.

Но, в этом случае, стороны документа, (который подписывается) должны не только подписать документ в конце (после указания реквизитов сторон), но и заверить подписью каждую страницу документа (внизу). Удобно сделать нижний колонтитул в документе для таких подписей.

_________________________

Если вам была полезна эта информация о том, как прошить документы на нескольких страницах, нажмите кнопочку «мне нравится». Вам не трудно, а нам — очень приятно!

Другие консультации по юридическим вопросам, связанным с недвижимостью.