Не-юридические вопросы при аренде помещений

Наши советы пригодятся тем, кто впервые заключает договор аренды коммерческой недвижимости и пока не задумывался о том, что следует узнать у ее собственника перед тем как забрать ключи и попрощаться.

Коммунальные вопросы

Договором аренды между арендодателем и арендатором уже определено, кто оплачивает коммунальные платежи. Если же такой обязанности арендатора в договоре нет, то их, по умолчанию, оплачивает собственник недвижимости.

Если же платить за коммунальные будет арендатор, обязательно надо узнать:

Оплата коммунальных услуг

  • сколько составляет среднемесячная плата за коммунальные услуги за ваше помещение/здание;
  • куда и как платить. Сроки внесения платежей;
  • на какие виды услуг установлены счетчики (переписать их показания в акт приема-передачи  и заверить их подписями обеих сторон). Узнать, когда была поверка этих счетчиков (на это дают специальное свидетельство о поверке) или вам придется заняться поверкой в процессе аренды;
  • список организаций-поставщиков коммунальных услуг для этой коммерческой недвижимости (наименование, адрес, телефон). Желательно взять у арендодателя и копии договоров с этими организациями. С некоторыми из них арендатору придется заключить свой договор и оплачивать коммунальные услуги за офис/помещение от своего имени.

Куда девать мусор

  • вывоз мусора — кто осуществляет и каков механизм. Или просто узнайте, где помойка.

Куда звонить при аварии

  • телефоны круглосуточных диспетчерских служб — в случае аварии, которая обычно происходит внезапно, это очень пригодится.

Есть ли долги за коммунальные (не отключат ли)

  • есть ли задолженности у собственника по коммунальным платежам.
Получив информацию по коммунальным вопросам, вы сможете понять, сколько обязательных расходов вас ожидает, помимо самой арендной платы и тех, которые учитываются приборами учета.

Особенности помещения/здания

Хорошо осмотрите помещения перед заключением договора аренды и спросите все, что не понятно. В акте приема-передачи площадей в аренду лучше детально описать все неполадки и особенности здания, состояние помещений, оборудование, которым они оснащены.

Таким образом, вы убережете себя от разногласий при возврате этой коммерческой недвижимости по завершении договора аренды.

Высота потолков

Этот параметр важен при аренде помещений под производство или склад, чтобы можно было разместить высокое оборудование. И для некоторых других видов бизнеса. Обычно, высота потолков в простых офисных помещениях бывают от 2,5 до 3 м.

А в больших ангарах или цехах — от 6 до 12, чтобы там мог поместиться кран, а не просто человек и люстра.

Туалеты, кухня и другие хозяйственные помещения

Если вы решили арендовать офис в здании, где туалет общий на несколько помещений, узнайте порядок пользования (ключ, оплата услуг  технического персонала и т.д.).

Сигнализации и противопожарное оборудование

Советую заранее выяснить у арендодателя наличие/отсутствие пожарной и охранной сигнализации в помещении. И есть ли другое противопожарное оборудование, или вам предстоит закупить свое.

Телефон и интернет

Сколько телефонных линий в помещении, есть ли интернет и какой вид и провайдер (если для вас это принципиально).

Есть ли возможность проведения этих видов связи в офисы и другие помещения, если телефон и интернет отсутствуют. По возможности проведения интернета спрашивайте у провайдеров, не все провайдеры готовы обслуживать конкретное здание.

Если помещение в цоколе или подвале, а там постоянно будут находится ваши сотрудники, уточните, работает ли там мобильная связь или вам придется устанавливать усилитель сигнала, чтобы вы могли дозвониться до своих подчиненных и принять звонки партнеров и клиентов.

Разрешенная электрическая мощность

Если вы размещаете в здании магазин с холодильным оборудованием, современную типографию, где много оборудования, работающего от электричества, или другое энергозатратное оборудование, то заранее узнайте, какие электрические мощности выделены на ваше помещение.

И хватит ли их для обслуживания вашего офиса, магазина или предприятия.

Обычно, если мощностей не хватает, этот вопрос можно решить в Интер РАО. Но бывают места в городе, для которых лишнюю электрическую мощность выделить уже невозможно по техническим причинам.

Часы работы здания

Если вы арендуете помещение в офисном или торговом центре с общим входом, то, обычно, такие здания имеют часы работы и открыты для посетителей только в это время.

Необходимо узнать, совпадает ли требуемый вам  график работы с распорядком работы остального здания.

Ключи-замки от помещений

Обсудите с собственником помещений:

  • сколько у него комплектов ключей, какие из них (или все) он передает вам;.
  • имеете ли вы право врезать свой замок;
  • когда и как  собственник вправе входить в помещение.

Возможность размещения рекламы на фасаде

Для большинства арендаторов очень важна наружная реклама на фасаде здания. Разрешит ли собственник разместить ее — узнайте.

Мы, например, готовы предоставить место на фасаде наших зданий в Туле для наружной рекламы арендаторов.

Парковка автотранспорта арендатора и его посетителей

Очень важный момент. Уточните, есть ли бесплатная парковка у арендуемых площадей и где она находится. Платная/бесплатная.

Адрес, телефоны собственника и арендаторов

Запишите как можно больше контактной информации хозяина вашего помещения.  У него может сломаться/потеряться один телефон, но вы будете знать другой или напишите ему письмо  по электронной/обычной почте. Или просто заедете домой.

Потому что вы пока даже не представляете, какие смешные или сложные вопросы могут возникнуть при эксплуатации арендованных помещений.

То же самое я советую сделать собственникам помещений. Вы всегда должны быть  в контакте со своими арендаторами и чувствовать, что происходить, помогать в случае возникновения технических проблем. И видеть, если арендатор не справляется, если его бизнес не идет так хорошо, как он планировал, что пора присматривать нового арендатора.

Другие вопросы эксплуатации коммерческой недвижимости

Думаю, постепенно, по мере возникновения ситуаций и нахождения путей решения проблем,  мы будем дополнять наш рассказ советами для арендаторов и арендодателей.

Если  у вас возникли иные проблемы или вы хотите рассказать забавный случай, связанный с арендой коммерческой недвижимости, пишите. Посоветуемся. А историю можем опубликовать. ))

____________________

Если вам была полезна эта информация, нажмите «Мне нравится» ))) Вам не трудно, а нам — приятно.