При постановке на учет в центр занятости необходимо предоставить пакет документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
И у многих возникают вопросы, как получить справку для центра занятости в 2020 году и что в ней должно быть указано.
Сейчас вопрос безработицы стоит как нельзя остро, ведь довольно часто молодой специалист не может устроиться по специальности либо человек попал под сокращения буквально за год до выхода на пенсию.
В таких случая государство предлагает своим граждан небольшую финансовую помощь.
Получать ее могут лица, которые признаны официально безработными и только при условии регистрации их в службе занятости.
Размер получаемых выплат на прямую зависит от срока нахождения в данном статусе.
Первоначальная информация
Федеральное законодательство регулируют выплаты по безработице.
Минимальный и максимальный размер получаемых сумм зависит от множества различных факторов и поэтому в каждом случае он просчитывается индивидуально.
На 2020 год центр занятости выплачивает пособие от 850 рублей до 4 900 рублей ежемесячно.
Главные понятия
При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.
Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.
Человек получает 75 процентов от своего на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.
После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.
Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.
Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:
- не работающие ранее граждане;
- человек был уволен по статье;
- более одного календарного года человек не работал;
- человек отработал на предприятии менее 26 недель;
- человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.
Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.
Куда обратиться
Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.
Правовое регулирование
Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:
- закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации»;
- кодекс Российской Федерации;
- Постановления Министерства труда РФ «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».
Как правильно заполнить
Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:
- справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
- в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
- информацию о периоде работе;
- сумму среднего дохода за последние три месяца;
- подписи главного бухгалтера и руководителя;
- дату выдачи справки.
Условия для постановки на учет
Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.
Если взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.
В 2020 году она составляет 850 рублей. выплачивается каждый месяц.
По собственному желанию
Если человек уволился с предыдущего места работы , то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
- сведения о доходах;
- аттестат об образовании;
- свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации (если таковые имеются).
По соглашению сторон
Если увольнение сотрудника произошло по общему , то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
- справка о начисление денежных средств за последние три месяца.
Увольнение по статье
Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:
- паспорт;
- документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
- трудовая книжка.
При сокращении
Если же причиной расторжения трудовых отношений стал о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.
Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.
В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- аттестат об образовании;
- если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
- справка о полученных доходах за трехмесячный период;
- удостоверение;
- если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.
В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, послу разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца.
При условии, что для него не было найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.
Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)
Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:
- денежные средства, которые ему небыли выплачены;
- справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.
Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.
Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.
С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.
В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.
Справки для центра занятости для получения пособия
Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.
Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.
Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки.
Если документ не схожий с разработанной формой, но содержащий все необходимые данные и реквизиты, то гражданин не должен получить отказ по ее принятию.Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия. Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.
При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:
- заработная плата;
- выплата за условия труда;
- доплата за должность или к ставкам по тарифу;
- премии и так далее.
Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:
- информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
- информацию о сотруднике;
- данные о периоде работы;
- сумму средней заработной платы за последние три месяца;
- подпись главного бухгалтера или руководителя;
- печать организации.
О среднем заработке
Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:
- полное название организации с ее правовой формой;
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на должность и дату увольнения;
- сколько недель он проработал на данной должности;
- информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.
Кроме этого, в справке должен быть:
- угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
- печать круглая;
- подписи руководителя и бухгалтера;
- дата.
С последнего места работы
При расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.
Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.
На что обратить внимание
Когда речь идет о центре занятости, необходимо учитывать, тот факт, что существуют определенные обязанности, которые должен выполнять гражданин, находясь на учете. А именно:
| Посещать центр занятости ровно в тот день и время, которое назначает работник ЦЗН | Обычно это два раза в месяц необходимо встречаться со своим куратором и возможно раз или два посетить групповые занятия или лекции. Если гражданин не явился в указанный ему час, то ему может быть понижен размер получаемого пособия либо полностью прекращена выплата |
| Если работники биржи труда нашли подходящую по квалификации вакансию, то гражданин обязан сходить на собеседование, при этом сделать он должен в течение трех дней с момента получения информации о работе | Если в течение двенадцати месяцев человек не сможет выбрать ни одну вакансию, которая подходит ему по квалификации, то потом любая имеющаяся вакансия, не требующая особой квалификации, будет считаться для него подходящей |
После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.
Однако, не все работодатели знают, как правильно оформить этот документ. Рассмотрим, как заполнить, получить и какие справки о среднем заработке нужны для официальной постановки на учет в ЦЗН.
Справка для ЦЗН
При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.
Какую вводят форму
При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.
При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № от 10.01.2019 г.
Какие внесены изменения
С 2019 года был изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице. Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.
Когда выдают документ
Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.
Как платят пособие по безработице
Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).
Какие данные включают
- Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
- Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
- Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
- Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.
- Количество отработанных недель за крайний год.
- График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
- Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
- Дату оформления документа.
- Фирменную печать.
В какой момент выдают
После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.
Инфографика по безработице в России
При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.
Правила составления
При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам. Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № от 12 августа 2003 г. (далее - Порядок № ).
Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами - по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.
При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).
В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.
Скачать для просмотра и печати:
Какой заработок указывают при невыплате зарплаты
Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.
Всем работающим сотрудникам выплачивают определенную заработную плату (ст. , ТК РФ) и не ниже МРОТ (с 1 января 2020 г. - 12 130 руб.). Поэтому при должной работе трудящегося в справке для ЦЗН отражают средний заработок. Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.
Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске
26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.
В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № ). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.
Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке
Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.
На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № ). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН.
Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника
Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.
Образцы правильного заполнения справок о среднемесячной зарплате для ЦЗН
Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.
Внимание! Если какую-то из строк не используют, то в этих графах ставят прочерк.
Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421
Образец заполнения справки по форме города Москвы
Ответственность за невыдачу документа
Согласно ст. КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:
- выписывают предупреждение или штрафуют на 1 000-5 000 руб. (должностные лица);
- штрафуют 30 000-50 000 руб. (юрлица).
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о документах для постановки на учет в ЦЗН
Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.
Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.
В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П .
Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.
Расчет среднего заработка для справки
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62 .
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.
Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.
Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.
Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.
Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.
Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):
СЗ = СДЗ × СМД, где
СЗ - средний заработок
СДЗ - средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
СМД - среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.
При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени , используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:
СЗ = СЧЗ × СМЧ, где
СЧЗ - средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
СМЧ - среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели
Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:
156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.
Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка
Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.
Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.
Одной из гарантий для уволенных и иных безработных граждан, предусмотренных законом, является возможность таких людей встать на учет в центре занятости и в течение определенного периода поиска работы получать пособие по безработице. Для тех, кто ранее имел место работы, пособие рассчитывается исходя из размера их зарплаты, поэтому работодатель при увольнении по запросу должен оформить такой документ как справка о среднем заработке для центра занятости в 2018 году.
Главная роль этого документа заключается в том, что справка о среднем заработке для определения пособия по безработице является основным источником информации при расчете пособия по безработице.
Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.
Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.
Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.
Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.
Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.
В какой момент выдается справка
В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.
Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.
Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.
Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.
За какой период указываются сведения (за сколько месяцев)
Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.
То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период - июнь, июль, август.
Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:
- Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
- Время нахождения сотрудника на больничном.
- Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
- Периоды отпуска за свой счет.
- Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
- Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
- Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
- Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.
Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.
То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.
справка для центра занятости скачать бланк 2018
Скачать бланк справки о среднем заработке для центра занятости на 2018 год
Файлы для скачивания:
Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года
В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма - это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.
Образец заполнения бланка по форме Минутруда
В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.
В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.
Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.
После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.
Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.
Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.
В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.
В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.
После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.
В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.
Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.
Пример заполнения справки для Москвы
Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.
Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.
В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.
На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.
В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.
На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.
В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты - например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.
В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.
После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.
Ответственность за не выдачу справки
Закон не устанавливает степень ответственности в случае, когда работнику не была выписана такая справка в момент увольнения, либо после подачи им письменного заявления.
Однако закон определяет, что такой документ является обязательным к заполнению, и администрация не может отказать в его составлении, если подается письменный запрос. В противном случае уволенный работник имеет право отстаивать свои права.
Для этого он может обращаться в следующие органы:
- Трудовую инспекцию;
- Прокуратуру;
- Начать судебное разбирательство.
В КОАП определено наказание за нарушение трудового законодательства легкой тяжести, которое не повлекло причинение вреда здоровью:
- На должностное лицо - предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
- На юрлицо - штраф 30-50 тысяч рублей.
Предупреждение - это форма наказания, которое производится путем письменного порицания виновного лица.
В случае, когда нарушение производится повторно:
- Штраф для должностного лица 10-20 тысяч рублей;
- Штраф для юрлица - 50-70 тысяч рублей.
При принятии решения о сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить центр занятости населения (п.2 ст.25 Закона от 19.04.1991г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»), в следующие сроки:
- работодатель - организация - не позднее чем за два месяца;а в случае массового увольнения - за три месяца;
- работодатель – индивидуальный предприниматель – за две недели до предполагаемой даты увольнения работников.
К ним относятся:
- ликвидация организации любой организационно-правовой формы и формы собственности с численностью работающих 10 и более человек;
- сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 20 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 100 и более человек в течение 60 дней;
- 300 и более человек в течение 90 календарных дней.
Кроме этого, в центр занятости населения необходимо сообщать о введении неполного рабочего времени либо о приостановке производства. Такую информацию надо передать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Информация о высвобождении работников и введении неполного рабочего времени передается в центр занятости населения по месту регистрации предприятия (организации) , в том числе в случае регистрации сокращаемого работника в другом районе Рязанской области.
- Форма "Сведения о высвобождаемых работниках"
- Образец заполнения формы "Сведения о высвобождаемых работниках"
- Форма "Информация о массовом высвобождении работников"
- Образец заполнения формы "Информация о массовом высвобождении работников"
- Форма " О введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы"
- Образец заполнения формы " О введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы"
В целях обеспечения единых подходов при постановке на регистрационный учет граждан в целях поиска подходящей работы письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421 рекомендована форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Справка предоставляется на фирменном бланке или с угловым штампом организации с указанием юридического адреса.
Служба занятости принимает к рассмотрению справки о средней заработной плате при наличии необходимых реквизитов:
1. Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку;
2. Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий;
3. Исходящий номер и дата выдачи справки;
4. Четкий оттиск печати.
- Форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы(службы)
- Образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы(службы)
- Рекомендации по заполнению справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии
В требованиях, предъявляемых к кандидату на вакансию, необходимо учесть все моменты, которые помогли бы инспекторам службы занятости подобрать для работодателя необходимого претендента:
наименование профессии (должности);
полные и точные сведения об образовании, квалификации, навыках, знаниях, опыте работы и т.п.;
специальные требования, которые могут включать наличие командировок, необходимость работать сверхурочно и в выходные дни и др.;
реально сложившуюся заработную плату (с учетом премий, надбавок и т.д.) на предприятии, организации по требуемым профессиям (должностям);
контактный телефон, адрес предприятия, организации, адрес непосредственного места работы кандидата (при наличии филиалов, производственных площадей, структурных подразделений в других районах города);
Ф.И.О. представителя предприятия, организации или инспектора отдела кадров, которые ведут отбор и прием персонала.
В целях недопущения дискриминации на рынке труда установлен запрет информации по свободным рабочим местам или вакантным должностям о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положений, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (п. 6 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
).