Заявление на материальную помощь на лечение образец. Как получить материальную помощь от работодателя? Когда сотрудник серьезно болен

Следует отметить, что действующее законодательство не обязывает работодателя оказывать работнику материальную помощь, поскольку, исходя из определения, приведенного в ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст, такие выплаты не связаны с результатом хозяйственной деятельности предприятия и конкретными производственными результатами сотрудника при выполнении им своих трудовых обязанностей. Поэтому матпомощь выплачивается на усмотрение работодателя, и ее размер зависит от решения ее руководителя.

Основания для выплаты материальной помощи на лечение

Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить материальную помощь и без наличия подтверждающих документов - только на основании личного прошения и устных пояснений работника.

К заявлению с просьбой о матпомощи на лечение могут быть приложены следующие документы:

договор на лечение или операцию;
справка - направление врача;
документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные, оформленные на имя заявителя, и чеки ККМ на покупку лекарств);
именные рецепты;
различного вида справки из медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платного дорогостоящего лечения по жизненно важным показаниям.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Получив от работника все необходимые бумаги, руководитель организации принимает решение о том, чтобы поддержать сотрудника финансово, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в бухгалтерию, которая и производит перечисление денежных средств.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Материальная помощь на лечение может выплачиваться организацией или индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, что способствует защите его прав. Однако на практике часто возникают спорные ситуации (обычно между работодателем и проверяющими органами) о том, каким образом должны устанавливаться подобные выплаты, в какой форме выплачиваться, облагаются ли такие суммы налогами и обязательными взносами.

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Кроме того, вопросы налогообложения при выплате материальной помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее - НК). Ранее социальная помощь в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2017 закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен, а его положения перемещены в налоговое законодательство.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

является социальной выплатой;
носит целевой характер - на оплату лечения;
не относится к заработной плате;
устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

ВАЖНО! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
место проживания лица;
просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
дата направления заявки работодателю.

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

медицинская справка;
медицинское заключение;
выписка из анамнеза;
рецепт на лекарственный препарат;
письменные назначения лечащего врача;
квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Приказ на материальную помощь на лечение

Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.

Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:

реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
размер материальной помощи;
подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).

Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:

чрезвычайными ситуациями;
здоровьем работника или его близких;
родственника;
с другими исключительными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

копия выписки из истории болезни;
копия заключения лечащего врача;
копия больничного листа;
копия договора на операцию;
документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
в связи с чрезвычайными ситуациями;
пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях « » и .

Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: преподавателя по уходу за единорогами

Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.

Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

Приложение:

Медицинское заключение №123 от 08.10.2019.
Выписка из медицинской карты от 08.10.2019.
Направление на оперативное вмешательство от 08.10.2019.
Прейскурант горбольницы №1 на проведение операции и реабилитацию.

09.09.2019

Понятие материальной помощи часто можно встретить, будучи студентами в университетах либо во время трудовой деятельности.

С течением времени обстоятельства для предоставления поддержки гражданам не корректируются.

Возникать могут разные ситуации, в силу которых человеку необходимо срочное вложение финансов.

В этом случае обратиться можно к руководству предприятия.

Возможно ли оказание мат поддержки в связи с болезнью от работодателя?

Выделяют несколько причин, в силу которых можно обратиться с просьбой о предоставлении материальной помощи. Наименее приятными основаниями считаются гибель родственников или заболевание у самого работника или его близких. , .

Говоря о болезнях, стоит уточнить, что учитывается факт заболевания не только самого трудящегося, но и лиц, состоящих с ним в близком родстве.

Часто на лечение или операцию требуется затратить большие деньги, в этом случае помощь от работодателя будет необходимой. Правила оформления нигде не отражены.

Не все организации правомочны самостоятельно решать вопрос относительно оформления подобного рода заявлений. Руководство предприятия может попросить у сотрудника представить документацию, подтверждающую факт болезни и необходимости операции или иного лечения.

Отражены в бумагах должны быть стоимость лечения, чеки на приобретение препаратов. После изучения указанных бумаг рассчитывается размер помощи.

В той ситуации, когда предприятием разработан акт, отражающий выплату надбавок – часто сумма помощи равняется четыре тысячи рублей.

После гибели больного родственника человек может обратиться к руководству предприятия с просьбой вернуть затраченные средства.

Учитываются траты на погребение и лечение. Чаще всего директор принимает положительное решение по данному вопросу, и производятся выплаты.

Как написать просьбу?

В законодательных актах не отражается форма для подобного обращения.

Это говорит о том, что составить заявление можно в произвольной форме.

При написании документа необходимо учитывать положения трудового закона и правил, установленных относительно делопроизводства.

В шапке акта отражению подлежат:

сведения о руководителе предприятия, занимаемая им должность;
данные о сотруднике, кому необходима материальная помощь.

Обращаться можно также к руководству структурных подразделений или филиалов. В середине листа указывается наименование акта. После этого отражается текст документа.

Отражению подлежит просьба относительно оказания помощи в связи с повышенными тратами на лечение, операцию. Обосновать следует необходимость таких трат. На заявлении ставится дата и человек, составивший его, расписывается.

Прикладываются к заявлению разные документы, которые способны обосновать затраты на лечение и подтвердить болезнь работника или его родственник. Сотрудник должен доказать руководству организации, что ему необходима медицинская помощь.

Стоимость подтверждается документально. Прикладывают заключение, выданное медицинской организацией относительно наличия заболевания, рецепты на препараты, квитанции на оплату лекарств и акты, составленные в результате оказания помощи медиками.

Обратиться человек может к руководству фирмы, если заболеет сам, его ребенок или родители. Также это могут быть другие лица, состоящие с ним в близком родстве.

Как правило, рассчитывать на оказание материальной помощи можно в ситуации, когда необходимо дорогостоящее лечение или операция. При этом у работника должна отсутствовать возможность своими силами оплатить возникшие проблемы.

Заявление после составления нужно передать руководству. После рассмотрения принимается одно из двух решений. Если оно положительное – уполномоченными сотрудниками издается приказ о выплате — .

Нужно брать во внимание, что выплаты материального характера не отнесены к разряду обязательных.

Отказ в предоставлении принимает, если у предприятия отсутствуют свободные средства на эти цели.

Также отказывают в той ситуации, когда руководитель не усматривает признаков необходимости для выплат.

В качестве исключения рассматривают ситуации, когда мат.помощь прописана в положениях коллективного договора.

В некоторых локальных отражает основанием выплаты фиксацию необходимости дорогостоящего лечения.

Устанавливается конкретный размер поддержки или зависит он от стадии болезни.

Сотрудникам компаний нужно понимать, что после оплаты лечения он может использовать налоговые вычеты.

Они составляют 13 процентов от затраченной на восстановление здоровья суммы. Потребуется написать соответствующее заявление.

Пример текста

Работник, которому нужна помощь, пишет заявление по типу: в шапке указывается название фирмы. К примеру, руководителю ООО «Ромашка» Иванову Р.А. от Курочкина П.В.

Указать нужно в какой должности состоит заявитель и в каком подразделении трудится. Наименование акта – заявление.

Пример текста может быть таким: «Прошу оказать материальную помощь в связи с необходимостью дорогостоящего лечения и проведением операции.» Копии актов, подтверждающих состояние здоровья, прилагаются. В конце перечисляют приложенную документацию, ставят дату и подпись.

Новая форма "Заявление на материальную помощь" официально утверждена документом.

Подробнее о применении формы "Заявление на материальную помощь":

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?
При отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на... РФ). Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль... всевозможных социальных расходов, расходов на выплату материальной помощи и премирование не следует...
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги... являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения... дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового... календарных дня с момента подачи заявления сотрудником. Законодательством не установлена... унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по... если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 ...
Споры по налогу на прибыль (Практика Верховного Суда РФ за 2018)
О недоказанности экономической обоснованности несения заявленных расходов и, как следствие, получение... ; что произведенные Налогоплательщиком расходы на возведение объектов на спорном участке и безвозмездно... более поздние сроки, основан на неправильном понимании норм материального права. Из буквального... -Алтай» изменило место нахождения на город Киев, на территории которого военные действия... счет бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не...
Учет расходов на оплату труда
Служащих. 4. Выплата материальной помощи за счет фонда оплаты... период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации... перезаключении трудового договора; выплаты на содержание детей, посещающих... – страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности... суммы по исполнительным листам или заявлениям работников: – с заработной... страховые взносы*: – на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности...
Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника?
В результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. В... выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с... рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об... документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. ... информации о персональных данных, содержащихся на материальных носителях, которые работодатель хранить... воспроизвести копию документа с помощью любых доступных ему технических...
Расчеты по удержаниям с доходов работника, на которого поступило несколько исполнительных листов
Из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... распределяется между взыскателями, предъявившими на день распределения соответствующей денежной суммы... удержание алиментов производится на основании письменного заявления самого работника об их... алиментов не учитывается сумма материальной помощи в связи с рождением... из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. Постановлением...
Расходы на оплату труда: спорные вопросы
В составе расходов на оплату труда на основании п. 9 ... бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не... утраты основного заработка. Расходы на выплату вознаграждения, предусмотренного отраслевыми... по налогу на прибыль. По заявлению работника, получившего право на пенсионное обеспечение... 11 Порядка). Она выплачивается на основании заявления работника, состоящего в трудовых... отношениях с организацией на условиях найма...
Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.) ... которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии * Доплаты между средней... среднемесячное количество календарных дней. Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев... ; периоды простоев и забастовок на предприятии; дополнительные выходные для... больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки. ... оклада). Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только...
О выплатах при расчете среднего заработка на время отпуска
К оплате труда, такие как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, ... суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число... поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения... . Из вышеизложенного следует, что на время командировки работник освобождается от... медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания... либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие...
Обзор писем Министерства финансов РФ за август 2019 года
Взносами суммы материальной помощи размером не более 50 000 рублей на каждого... участниками электронного взаимодействия. При подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... личный кабинет налогоплательщика к заявлению должны быть приложены копии платежных... внимание, что при подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... через личный кабинет налогоплательщика к заявлению прилагается подлинник электронного документа. В... пошлины иным лицом, с заявлением о возврате излишне уплаченной государственной...
Суд разрешил не начислять страховые взносы: выгодная судебная практика для плательщиков страховых взносов
На пенсию; дополнительной материальной помощи в связи со смертью членов семьи; материальной помощи... жены); материальной помощи работникам, являющимся многодетными матерями (отцами); материальной помощи работникам, имеющим на иждивении ребенка... общество обратилось в суд с заявлением о признании его недействительным. ... Общество, отстаивая свою позицию, подало заявление в Высший Арбитражный Суд РФ... некоторых витаминных напитков, обедов, материальной помощи, путевок на санаторно-курортное лечение. Позиция...
Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
Детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... должны храниться на каждого получателя, в частности: 1) заявление о предоставлении... труда (в рассматриваемом случае материальная помощь работникам государственного казенного учреждения выплачивалась... работник должен представить в бухгалтерию: заявление; копию справки, подтверждающей факт установления...
Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2019
Доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному... право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления налоговому агенту... дохода, которая влияет на предоставление стандартного налогового вычета, суммы материальной помощи, не превышающие... -03/95011 Если встречное исковое заявление о признании расписки недействительной повлечет... , а если указанное встречное исковое заявление не повлечет возврата имущества, то...
Нарушения, выявляемые при проверках ПФР
Руководителя была произведена выплата, поименованная «материальная помощь на социальную поддержку жизненного уровня работников... есть не отвечают критериям единовременности. Заявлений и иных доказательств нуждаемости работников... правомерно отказал больнице в удовлетворении заявленных требований. Неправомерное применение пониженных тарифов... правомерно отказал учреждению в удовлетворении заявленного требования в части признания недействительным...
Расчеты по удержаниям из зарплаты работников
Судебным искам, предъявленным работнику); 3) заявления работников (в части перечисления профсоюзных... время если в бухгалтерию представлено заявление работника, в котором изложено его... июле 2019 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При... заработная плата – 30 500 руб.; материальная помощь на похороны отца – 4 000 руб... только заработную плату. Материальная помощь сюда не входит на основании ст. 101 ... 11 737 30 500 Начислена материальная помощь на похороны 2 401 20 211 ...

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Рассмотрим образец заявления на материальную помощь - кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю. Следует сразу оговориться, что материальная помощь - это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует. Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы - ошибочно.

Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

сложное материальное положение - например, долги по кредиту или ипотеке;
чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
свадьба;
рождение ребёнка;
тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
юбилей;
необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
необходимость улучшить условия проживания - поменять квартиру, отремонтировать дом.

Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

Как написать заявление на оказание денежной помощи

Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

Как написать заявление на материальную помощь:

Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
Приложите к заявлению подтверждающий документ - свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
Укажите дату и поставьте подпись.

Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

Ещё один вариант - написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

Сложное финансовое положение - «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
Несчастный случай - «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
Свадьба - «в связи со свадьбой», «заключением брака».
Рождение ребёнка - «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
Болезнь или смерть родственника - «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью - так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления - такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Заключение

В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю. Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы. Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как получить материальную помощь от работодателя?

Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается. Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций. Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

Материальная помощь сотрудникам

Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

Документ определяет:

причины выдачи денег;
общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
срок предоставления;
виды.

Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

Законные основания

Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

Документально подобная инициатива может оформляться:

коллективным трудовым договором;
приказами;
соглашениями;
иными локальными актами предприятия.

Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

Виды материальной поддержки

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

Кроме того, содействие может быть выражено:

продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
одеждой, обувью;
продуктами питания;
детскими товарами, средствами личной гигиены;
топливом для транспортного средства;
дровами, углем для отопления жилого помещения;
путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

Кому положена мат. помощь?

Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

Существуют определенные параметры предоставления выплат:

официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
возможность подтвердить причину прошения;
соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

Причины для содействия

Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

Видео: Основания для оказания матпомощи от работодателя.

Как оформить материальную помощь

Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

Рассмотрим приблизительный вариант:

Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

свидетельство о заключении брака;
медицинские справки, выписки, эпикризы;
свидетельство о смерти или рождении.

Как писать заявление – образец

Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

Определим основные реквизиты этого документа:

«Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
Размер финансового содействия.
Дата.
Подпись заявителя.

Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

Заявление в профсоюз

Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
осуществление налоговых удержаний.

Приказ и положение о выплате

В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
данные работника (Ф. И. О., должность);
причины выделения денежных средств;
сумма выплаты.

Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

В нем могут указываться:

основания для выплат;
алгоритм действия работника;
порядок оказания содействия;
срок для рассмотрения прошения;
лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

Налогообложение материальной помощи

Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
если сумма не превышает 4000 рублей;

Материальная помощь сотрудникам полиции

Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

ежегодная;
выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
выплаты за добросовестное несение службы;
допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

Кроме того, право на выплаты имеют:

пенсионеры МВД;
члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

Порядок оформления выплат:

Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
Принятие решения руководством отдела/подразделения.
Оформление приказа.
Выплата причитающихся денежных средств.

Просьба о помощи деньгами - как составить, образец, примеры

Просьба о помощи деньгами - своеобразный «крик надежды» человека, срочно нуждающегося в финансовой поддержке. Причины обращения могут быть различными. Это не только лечение или оплата операции, но и поиск денег на мечту, решение проблем с образованием ребенка, поиск финансирования для бизнеса и так далее. Проблем в том, что люди с трудом расстаются с деньгами, в том числе миллионеры. Вот почему важно знать о нюансах обращения к человеку и правилах получения помощи, а также иметь перед глазами образец (пример) таких объявлений.

Как правильно написать просьбу о помощи деньгами?

Правильное обращение. Если письмо оформляется конкретному человеку, важно сделать на этом акцент и употребить словам «уважаемый», а также имя и отчество. Такой подход оправдан, ведь человек получает должную порцию уважения и быстрее среагирует на просьбу. В случае, когда необходимо обратиться к большой аудитории, просьба о помощи деньгами может начинаться обезличенно, к примеру, «Уважаемые друзья».
Конкретизация просьбы. Чтобы добиться результата, важна конкретика. Обращения типа «Дайте, кто и сколько сможет…» не подходят. Необходимо четко указать причину сбора денег, а также сумму, которой достаточно для решения проблемы. Для потенциального благодетеля важна определенность в целях и цифрах.
Проверка объявления. После оформления просьбы важно прочесть ее и убедиться, что у читателя не возникнет вопросов. Для большей эффективности стоит дать объявление родственникам, друзьям и знакомым, чтобы они оценили его качество. Если написанные слова затрагивают за душу и заставляют потянуться в кошелек за деньгами, текст написан правильно.
Документы. Просьбы о помощи деньгами на лечение, реабилитацию, восстановление и прочие «медицинские» цели должны подтверждаться бумагами. Это может быть договор с больницей, квитанции об оплате услуги, справки с диагнозом человека и так далее. Если речь идет об инвестировании крупной суммы, без подтверждения не обойтись. В ином случае читатели пожелают перестраховаться и отправят меньшую сумму.
Горячая линия. Не исключено, что у потенциальных инвесторов возникнут вопросы в отношении целей и особенностей сбора средств. При этом люди могут помогать не только финансово, но и в ряде организационных вопросов, к примеру, подготовке документов, поиске врача и так далее (в зависимости от цели сбора средств). Для этого и нужна горячая линия, по которой можно связаться и уточнить интересующие моменты. На телефон лучше посадить человека, который хорошо знает ситуацию и уполномочен решать важные финансовые вопросы.
Реквизиты. Многие знают, как правильно написать просьбу о помощи деньгами, четко следуют рекомендациям, но при этом забывают о главном - необходимости указания реквизитов для перечисления средств. Человек априори не сможет помочь, если данные отсутствуют или они ограничены, к примеру, номером банковского счета. Для повышения шансов важно добавить как можно больше вариантов перечисления средств - на карту, на счет ЭПС, на криптовалютный кошелек и так далее.

Просьба о помощи деньгами - образец, пример оформления

Как отмечалось, перед глазами должен быть образец объявления с просьбой о помощи деньгами. В целом, структура таких объявлений имеет следующий вид:

Обращение.
Суть прошения (цель сбора денег, описание ситуации).
Приложение (документы, фото).
Контакты и реквизиты.