Неправильное название предприятия в больничном листе. Как делать исправления в больничном листе работодателю. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Вначале введения формы нового листка нетрудоспособности в разделе заполняемом медицинской организацией поле "место работы-наименование организации" всегда было заполнено, а теперь мед.организация оставляет его пустым. нужно ли работодателю заполнять это поле? Или его нужно оставлять пустым? Является ли ошибкой его заполнение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности, который должен заполняться лечебным учреждением. Выдача и оформление листков нетрудоспособности осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

При оформлении листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается врачом со слов гражданина (сотрудника), никакого документального подтверждения его слов не требуется. Однако если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Никаких письменных разъяснений ФСС о том, что графу «Место работы - наименование организации» может заполнять сам работодатель в настоящее время нет. Нормативными актами работодателю не предоставлено право заполнять раздел листка временной нетрудоспособности, который подлежит заполнению медицинским учреждением. Врачи получают бланки на основании приказа руководителя медицинской организации под отчет. Все листки прошиты за верхний левый угол, корешок которого остается после выдачи пациенту больничного листа. Потом, когда врач обратиться за новыми бланками, он должен будет сдать все корешки до единого. При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология, обязано хранить их в течение трех лет. По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт. Закон допускает возможность вносить в листок нетрудоспособности исправления, но только в установленном порядке и в определенном количестве. Если исправить документ уж нельзя, он сдается уполномоченному лицу, о чем делается запись в специальной книге. В ней фиксируются данные обо всех испорченных, утерянных или похищенных бланках. В конце года эта информация передается в территориальное отделение ФСС. Сами же испорченные бланки помещаются в специальную папку, порядок оформления которой также строго регламентирован Приказом. Они хранятся там три года, после чего уничтожаются специально созданной комиссией. Это действо также обязательно сопровождается составлением акта.

Таким образом, при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. За внесение разного наименования организации в отрывной корешок и сам листок нетрудоспособности ответственность не наступает. Однако в данном случае, если работодатель обратиться в медицинское учреждение с запросом о том, выдавался ли данному работнику листок нетрудоспособности для предоставления в данную организацию, медицинская организация по данным корешков даст ответ, что нет, т.к. в корешке будет указано иное наименование работодателя. Аналогичный риск существует и при проведении встречной проверки ФСС. Территориальное подразделение ФСС России проводит проверку медицинской организации на предмет правомерной выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, в том числе при проверке проверяются и корешки выданных листков нетрудоспособности.

Из изложенного следует, что Работодатель, осуществляя выплату по листкам нетрудоспособности, обязан проверить правильность их оформления и несет риск наступления неблагоприятных последствий в случае нарушения данной обязанности. Таким образом, в подобной ситуации (нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности) не исключено, что ФСС откажет работодателю в возмещении расходов на выплату пособия по болезни. В частных разъяснениях ФСС в подобной ситуации рекомендует возвращать листок нетрудоспособности работнику для последующего предоставления в медицинскую организация для дооформления. Чтобы медицинский работник не ошибся в наименовании работодателя, рекомендуется на листе бумаги написать разборчиво верное наименование работодателя.

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам. В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2020 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
Печать попала на поля, в которых содержится информация.
Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга. Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части. Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника. Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию. Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

С профессиональной точки зрения, врач, заполняя листок нетрудоспособности, наверняка все необходимые данные укажет без ошибок. Поскольку название фирмы заполняется со слов больного, иногда неправильно указано наименование организации в больничном листе.

Рассмотрим, как правильно поступать при заполнении указанной графы и какие возможны последствия в различных случаях, когда не указано место работы в больничном листе.

Заполнение больничного листа должно выполняться в соответствии с законодательно принятыми правилами. Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный.

С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой – заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.

Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.

В документе предусмотрены две части. Одна из них заполняется врачом, который его выписывает. Другая предназначена для того, чтобы данные туда вносил сотрудник бухгалтерии предприятия.

Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое - легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.

Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов» . Речь идёт об одном из Приказов Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624н от 29 июня 2011 года .

Вот правила, которые приведены в указанном документе:

На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов. При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно.
Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими.
Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета. Разрешён только чёрный цвет. Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.
Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.

При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение - сразу всё от руки или целиком, только на компьютере. Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом.

Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ. Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный.

В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая - со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором - врач это делает со слов больного.

Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

Точное имя - это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.

Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться. А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия. Когда в больничном не указано место работы, они рассчитывают на то, что это сделает сотрудник бухгалтерии предприятия, который точно знает правильное наименование.

Разумеется, запрещается заполнять «чужую» сторону листка нетрудоспособности.

Как известно, в учредительных документах предусмотрено два варианта названия фирмы. Одно из них называется полным наименованием, другое - кратким. Для заполнения места работы в больничном листе разрешается использовать оба этих названия.

В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.

При написании названия возможны варианты заполнения с использованием кавычек или других знаков препинания или без них.

Оба таких подхода являются допустимыми при заполнении рассматриваемого документа. Обычно, если применение кавычек приводит к превышению количества символов в названии, то используют вариант написания без кавычек и знаков препинания, если это не искажает наименование.

Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.

Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно

Предположим, что врач, заполняя графу со слов пациента, допустил неточности – ошибки в больничном листе в названии организации. Больной имеет право обратиться за дубликатом больничного. Но в данном случае он не может этого сделать. Ошибка медика в указанной ситуации не может быть основанием для этого. Если в больничном не указано место работы - это нельзя рассматривать в качестве ошибки медика.

Существует практика, когда, опасаясь сделать ошибку, врач избегает заполнения рассматриваемой графы.

С одной стороны, это даёт возможность провести правильное заполнение на предприятии. С другой – бухгалтер имеет право вернуть документ больному для того, чтобы он обратился к медику для заполнения пропущенной графы.

В случае, если ошибка сделана в той части документа, которая заполняется предприятием, то это может считаться допустимым тогда, когда при этом смысл документа не искажается.

Последствия неправильного заполнения и их устранение

В случае, если ошибся врач, при указании названия, это не имеет никаких серьёзных последствий. Если же ошибка сделана на предприятии, то последствия связаны со степенью её влияния на понимание документа. Если оно является незначительным, ничего предпринимать не нужно. В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация.

Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
В ней указывается правильное наименование предприятия.
Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных.

С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате. Предприятие имеет право такой отказ обжаловать в суде. В последнее время судебная практика такова, что предпринимателям всё чаще удаётся обжаловать подобный отказ и добиться выплаты по листкам трудоспособности несмотря на сделанные ошибки.

Заключение

Правильное оформление больничного листа позволит без проблем получить оплату вовремя.

Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование. Знание правильного названия своей организации позволит избежать некоторых ошибок при заполнении.

Подтвердить факт болезни и получить за этот период полагающуюся компенсацию, сотрудник может только по больничному листу. Но документ о нетрудоспособности нужно еще правильно его заполнить. От этого в дальнейшем будет зависеть начисление и выплата денежной компенсации. Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.

Листок нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия. Служит для оплаты этого времени. Выдача подобных документов осуществляется работающим гражданам. Передаются работодателю.

Больничный лист оформляется в таких случаях:

потери трудоспособности по болезни, производственной травме, во время беременности. Включает операции оплодотворения, искусственного прерывания беременности;
когда требуется присматривать за болеющим членом семьи, родственником (обычно родители, дети, супруги);
на время карантина. Обычно касается детей школьного и дошкольного возраста;
нахождение в медицинском стационаре для протезирования по медицинским показаниям;
осуществление долечивания. Актуально пациентам, прошедшим курс стационарного лечения. Процедура происходит в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории России.

Выдавать больничные имеют полномочия только медицинские работники, осматривающие обратившегося за медицинской помощью гражданина. Результаты осмотра отражаются в медицинской карте.

Помните, не каждый медик может оформить больничный. Перечень медиков, уполномоченных выписывать листы нетрудоспособности, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514.

В выдаче подобного документа откажут:

у гражданина отсутствуют признаки заболевания;
гражданин проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата;
проверка проходит с лицом под стражей, либо осужденным;
гражданин проходит периодический медицинский осмотр;
гражданин, имеющий осложнение здоровья, проходит систематические процедуры в условиях амбулатории или поликлиники.

На разовое посещение врача с целью прохождения процедур либо осмотра выдают справку. Документ не обязателен к оплате. Позволяет подтвердить законность отсутствия на предприятии.

Кто оплачивает больничный

Законодательство РФ предусматривает всеобщее социальное страхование тружеников компаний. Получать компенсации по нетрудоспособности могут сотрудники, уплачивающие регулярные взносы в ФСС (фонд социального страхования).

Выплата осуществляется:

три первые дня компания платит за счет своих финансов;
последующий промежуток – за деньги ФСС.

Пособие насчитывается и выплачивается за указанные в листе нетрудоспособности дни. Размер выплат напрямую зависит от страхового стража труженика и составляет:

МРОТ при наличии страхового стажа (СС) до полугода;
60% от среднего дохода, когда СС составляет от полугода до 5 лет;
80% заработка. Суда попадает СС на уровне 5 — 8 лет;
100%, когда СС превышает 8 лет.

Чтобы труженику начислили и выплатили компенсацию за период отсутствия в связи с нетрудоспособностью, работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

лист нетрудоспособности;
расчет среднего дохода;
подтверждающие страховой стаж документы.

Следует отметить, что на законодательном уровне введены ограничения максимального размера больничных выплат. Они рассчитываются исходя из среднегодового заработка по стране. И даже если уровень дохода болеющего сотрудника выше этого показателя, больше ему никто не компенсирует.

Помните, сотруднику не нужно самостоятельно передать какие-либо документы в ФСС. Эта обязанность законом возложена на работодателя. Труженик взаимодействует только с отделом кадров компании.

Когда работодателю не компенсируют оплату больничного

Учитывая, что первичную выплату по документам нетрудоспособности тружеников осуществляет работодатель, а уже потом ФСС, компаниям нужно быть предельно внимательными, чтобы вернуть свои деньги.

ФСС может отказать в выплатах при таких обстоятельствах:

документ изначально оформлен неправильно, либо присутствуют грубые ошибки его заполнения;
человек принес больничный по истечению полугодичного срока после его закрытия;
сотруднику открыли больничный в период, превышающий месяц с даты увольнения;
нетрудоспособность попала на время, когда по закону труженик был отстранен от работы (нахождение под стражей, отпуске без содержания, отстранение от работы);
когда нетрудоспособность вызвана умышленным вредительством своему здоровью. Факт должен быть доказан судом;
режим лечения (восстановления) нарушался.

Помните, закон предусматривает обязательство работодателя выплатить пособие по потери трудоспособности в ближайшую зарплату. Поэтому, чтобы не нести убытки, к подбору, проверке, заполнению документов нужно подходить предельно внимательно.

Основные правила заполнения больничного листа

Бланк больничного стандартизированной формы. Заполняется больницей, а также компанией, где работает труженик. Требования к записям в имеющиеся графы и ячейки такие:

буквы необходимо располагать строго в ячейках посредине. Запрещено пересекать пределы ячеек, либо касание ее краев;
вносить слова следует на компьютере, или же письменно (используются заглавные буквы);
заполнение вручную осуществляется черными чернилами;
данные, внесенные врачом, работодателю запрещено править. Обнаружена ошибка, тогда придется оформлять дубликат;
копия документа, оформленная повторно, выдается на таком же бланке, но с проставлением отметки «дубликат»;
чтобы исправить опечатку, внесенную работодателем, необходимо аккуратно ровной линией вычеркнуть ошибку, а на обратной стороне записать правильную информацию, заверить такую запись подписью должностного лица и печатью компании.

Помните, неправильно оформленный документ – это отказ ФСС его оплатить со всеми вытекающими последствиями. Даже если вы реально весь этот период болели.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, из-за которых ФСС не оплачивает законные периоды отсутствия на рабочем месте.

Отказать в компенсации могут из-за таких ошибок:

синего или другого яркого цвета;
присутствуют не заверенные должным образом исправления;
печать проставлена в информационном поле, вследствие чего нет возможности прочитать текст;
нечеткая печать поликлиники либо больницы (нет возможности прочитать информацию);
невозможно прочитать имеющиеся записи;
отсутствует печать медицинского учреждения, либо подпись лечащего врача;
личные данные (ФИО) труженика указаны неправильно, либо с ошибками;
, а также продления нетрудоспособности были нарушены;
присутствуют ошибки в разделах освобождения от работы, а также дате начала трудовых обязанностей;
отсутствуют конкретная должность лечащего (наблюдающего) врача.

В блоке, заполняемом медицинским учреждением, запрещены исправления. Если допущена ошибка в этом блоке, поликлиника обязана выписать дубликат документа. Вместе с этим, если врачом допущена ошибка в наименовании работодателя (места работы), это не требует оформления обновленного документа.

Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа. Поэтому знание простых правил предоставит возможность избежать дополнительных посещений больниц, ускорить процесс выплаты компенсации.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Понять, что проверять в документе просто. Сразу целесообразно разобраться кто и что должен заполнять в имеющихся графах и ячейках.

Больничный лист и правила его заполнения

Первая часть заполняется лечебным учреждением. Она включает такие моменты:

отметка о бланке. Должно быть указано это первичный экземпляр или дубликат;
название (сокращенное), фактический адрес и ОГРН выдавшего листок учреждения;
внесение данных строчки «дата выдачи»;
указание ФИО, а также даты рождения, лечащегося;
наименование (краткое) фирмы, куда передается (пишется со слов пациента);
куда конкретно (основное место труда, совместительство) нужен листок;
во время досмотра родственников вписывается их ФИО, а также степень имеющегося родства;
для инвалидов, беременных заполняются соответствующие позиции;
вносится период болезни, должность (конкретная), ФИО, ставится подпись врача;
дата старта трудовой деятельности после болезни, печать больницы.

Указать место трудовой деятельности. Следует писать сокращенное название компании.
Статус фирмы (это основное место либо совместительство).
Регистрационные данные предприятия. Здесь нужно указать цифры, предоставленные ФСС при регистрации.
Код подчиненности. Это территориальный филиал ФСС, обслуживающий фирму.
ИНН труженика. Вносят, если присутствует.
СНИЛС сотрудника. Указывается в обязательном порядке.
Условия начисления. Сюда следует внести кодированную информацию об особых условиях трудовой деятельности гражданина. Соответствующие коды можно найти на тыльной стороне бумажного листа.
Номер акта Н-1. Актуально при наличии производственной травмы.
Дата старта работы. Нужно указывать, если аннулирован трудовой договор. Ставится дата, когда у труженика начало действовать трудовое соглашение.
Страховой стаж. Нужно внести время, которое сотрудник платит взносы в ФСС. Как правило, совпадает с трудовым стажем. Государственная и воинская служба сюда включены по умолчанию.
Не страховые промежутки. Распространяются на воинскую службу после 01.01.2007. Нужно охватывать все периоды от этой даты до окончания.
Период начисления пособия. Следует обозначить стартовую позицию открытия, а также дату окончания болезни пациента.
Средний заработок. Рассчитывается бухгалтерией компании по установленной правительством методике за предшествующие болезни два года работы.
Дневной средний заработок. Просто потребуется разделить общую сумму заработка за два года на количество календарных дней (берут 730).
Сумма выплат за деньги работодателя. Вносятся суммы перечисленных работодателем финансов за три дня.
Размер причитающегося от ФСС. Указывается причитающаяся сотруднику компенсация с учетом законодательных ограничений, периода страхового стажа, а также социального статуса гражданина, которому выдан больничный документ.
Полная сумма. Суммируется общий размер выплат.
ФИО руководителя компании (фамилия полностью). Точки между инициалами не ставятся. Заверяется подписью
ФИО главного бухгалтера. Оформляется по аналогии с руководителем. Обязательно должна присутствовать подпись. Если такая должность отсутствует, дублируются данные руководителя.
Печать работодателя. Проставляется в сугубо отведенном для этого действия месте.

Помните, соблюдая подобный порядок у вас не будет проблем с получением средств с ФСС на оплату дней нетрудоспособности сотрудников.

Исправления корректирующими средствами

Для предотвращения недоразумений с ФСС, отказов в принятии больничных листов и перечисления оплаты, следует учитывать некоторые нюансы, связанные с их неправильным оформлением.

Ошибки по части, заполняемой медицинским работником. Пропущенные данные можно просто дописать или допечатать. Отсутствие подписи или печати – просто их проставить. Если в этом блоке допущена опечатка, неверные данные, исправлять такой больничный лист каким-либо способом не допускается. Здесь нужно обращаться в больницу с требованием выдать дубликат документа. Небольшое исключение – название предприятия работодателя. Оно записывается со слов пациента. По имеющейся судебной практике это несущественное нарушение, не влияющее на выплаты.

Ошибки в части, заполняемой работодателем. Тут законодатель менее строг. Допускается исправление искривленной информации. Но все это должно быть выполнено в строгой последовательности, предусмотренной нормативными документами. В частности, неверно внесенная информация перечеркивается одной сплошной линией. На обратной странице этого документа делается правильная запись, заверяется подписью должностного лица и печатью компании. Если информация была лишней, нужно просто указать, что эту строку нужно считать незаполненной. Исправления каким-либо другим способом (подтирки, написание сверху, использование корректирующими средствами) недопустимо.

Помните, исправление официального документа должно происходить по четко установленным правилам. Иначе он будет признан недействительным и не примется к оплате.

Как получить дубликат больничного листа

Когда исправить опечатку порядком, предусмотренным нормативными актами, не представляется возможным, для получения выплаты потребуется оформить дубликат больничного.

Последовательность действия для выдачи дубликата следующая:

Работодатель возвращает работнику испорченный листок нетрудоспособности.
Труженик обращается с испорченным документом в лечебное заведение, где его выдавали.
В лечебном заведении изымают оригинал листка и выписывают новый с проставлением отметки «дубликат». Заполняется только сторона больницы.
Получив дубликат, з заполненной больницей частью гражданин идет обратно на место работы, где заполняются оставшиеся части.
Полностью оформленный дубликат принимается к оплате.

Помните, у гражданина есть 6 месяцев с момента болезни для предоставления подтверждающего документа. Поэтому, если допущена ошибка, внимательно проверьте остывшие данные и только после этого заказывайте дубликат.

Ответственность медучреждения за неправильно оформленный больничный

Учитывая, что Порядком установлен четкий алгоритм действий сторон в процессе формирования такого документа, эти же организации и несут ответственность за его выполнение. Обычно вся ответственность сводится к принятию мер к конкретному медицинскому работнику, осуществляющему заполнение больничных.

ФСС нужно, чтобы графы были заполнены правильно, присутствовали подписи, печати, не нарушились общие правила ведения делопроизводства. Тем более, что гражданин всегда может потребовать правильный дубликат подобного документа.

Больничный лист: как проверить и заполнить? Подробнее — в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Ошибки в листке нетрудоспособности (больничном) не редкость. Бывает, что в больничном не указано наименование (название) организации или указано с ошибкой. Как действовать в этом случае? Ответ таков

15.05.2014
Журнал «Упрощенка»

Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 утверждены Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам.

И в пункте 60 документа сказано, что перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности. В нем должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, — его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

При этом работники ФСС будут обращаться внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, например:

не указано место работы;
не указана причина нетрудоспособности;
выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности;
выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца;
выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней;
выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии;
выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней;
при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии;
выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику;
продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза — свыше 12 месяцев);
продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности;
продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения;
выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера;
выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней;
выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях.

При наличии этих нарушений отделение ФСС в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушение либо принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки.

Таким образом, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой), то листок нужно вернуть работнику для исправления . Он отнесет его в больницу и там сделают исправления или выдадут взамен листка новый (если ошибок больше двух).

Сам бухгалтер вносить изменения в листок нетрудоспособности (в той части, которая заполняется врачом), не имеет права !

Обратите внимание, что не являются ошибкой мелкие недочеты. Например, в листке можно писать сокращенное наименование организации. Также не обязательно указывать организационно-правовую форму (ООО и др.).

ФСС в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 указало, что при заполнении в листке нетрудоспособности строки «место работы — наименование организации» указывается наименование организации (полное либо сокращенное), соответствующее ее учредительным документам. Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Если в наименовании организации имеются кавычки, точки, запятые, номер, тире, то запрета на их указание нет. Поэтому наличие названных знаков в листке нетрудоспособности не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Анна

Сотрудник принес больничный лист без названия организации. В ФСС сказали, что это не повод для отказа в возмещении и что больничный можно принимать к учету.

Алёна

Если вместо АО написали ОАО этот лист больничный считается не действителен?